ZAPYTANIE OFERTOWE

Na realizację kampanii informacyjnej w ramach projektu Centrum Pomocy Prawnej im. Haliny Nieć „Witaj w Polsce! – Wsparcie integracji obywateli państw trzecich przez pomoc prawną i przeciwdziałanie dyskryminacji” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu na Rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz środków budżetu Państwa.

Lokalizacja: Kraków,  Kraków, 18 grudnia 2009 r.

Zamawiający:

Nazwa: Centrum Pomocy Prawnej im. Haliny Nieć

Adres: ul. Krowoderska 11/7, 31-141 Kraków

Telefon: (012) 633 72 23

Fax: (012) 423 32 77

e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

REGON: 356564050

NIP: 676 223 44 55

Informacja o kampanii:

Akcja informacyjna pod tytułem „Witaj w Polsce!” będzie prowadzona na obszarze 4 województw: małopolskiego, podkarpackiego, lubelskiego oraz podlaskiego. Ekspozycja materiałów kampanijnych skoncentrowana zostanie w okolicach dworców PKP oraz w centralnych punktach następujących kluczowych miast: Białystok, Biała Podlaska, Terespol, Lublin, Rzeszów, Przemyśl, Kraków.

Projekt realizowany jest w 3 etapach:
1) 1 lipca 2009 - 31 grudnia 2009
2) 1 stycznia 2010 - 31 grudnia 2010
3) 1 stycznia 2011 - 30 czerwca 2011

Przedmiotem niniejszej oferty jest zawarcie umowy na pierwszy etap realizacji projektu. Przedłużenie umowy uzależnione jest od pomyślnej realizacji oraz rozliczenia etapu pierwszego.

Przedmiot zapytania ofertowego:

opracowanie materiałów kampanijnych, wraz z koncepcją graficzną;

druk materiałów kampanijnych ;

przygotowanie ekspozycji plakatów w ramach kampanii zewnętrznej

Wymogi formalne:

1. Dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca wydeleguje jedną osobę do kontaktu, która posiadać będzie odpowiednie upoważnienia do prowadzenia negocjacji oraz ustaleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia i umowy.

2. Przygotowane materiały graficzne są własnością CPPHN.

3. Oferta powinna zawierać:

- nazwę i adres oferenta, oryginał odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego;

- kosztorys wykonania usługi (netto i brutto z uwzględnieniem odrębnej wyceny każdego elementu oferty);

- określenie ilości nośników materiałów kampanijnych oraz ich formatu;

- termin realizacji z uwzględnieniem każdego elementu wyceny;

- terminy płatności;

- oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania zamówienia;
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Oferta powinna być dostarczona pocztą internetową na adres This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

· zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,

· unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego,

· wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów,

· poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty

· poprawy oczywistych omyłek pisarskich.

6. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie dialogu z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę.

7. Przystępując do postępowania przetargowego Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym.

Terminy:

Termin składania ofert upływa 29.12. 2009 r.

Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie internetowej www.pomocprawna.org

Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za

najkorzystniejszą według kryteriów podanych poniżej:

• Cena wykonania usługi – 60%
• Termin realizacji usługi – 30%
• Termin płatności – 5%
• Doświadczenie w realizacji podobnych zleceń – 5%

Dla oceny oferty wykonawcy zobowiązani są podać termin wykonania liczony w dniach od dnia podpisania umowy.

Kontakt:

Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.

Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy nadsyłać na adres:

Centrum Pomocy Prawnej im. Haliny Nieć

Ul. Krowoderska 11/7

31-141 Kraków